Latihan Sistem Informasi II

Nama               : Dhaniar Wahyu Sharfina

Kelas               : Penerbitan 1A

Mata Kuliah    : Sistem Infomatika

Dosen              : Iis Kandar

Pertanyaan

1. Apa saja area fungsional yang terdapat pada perusahaan penerbit dan percetakan? Jelaskan!
2. Apa saja kebutuhan sistem informasi pada perusahaan penerbit dan percetakan?
3.  Apa saja informasi yang dihasilkan dari sistem informasi tersebut?
4. Tuliskan dan jelaskan prosedur/alur/tahapan proses penerbitan dan percetakan!
5. Buatlah grafik diagram flow/flow chart proses penerbitan dan percetakan!
6. Apakah sistem informasi/teknologi informasi harus dikembangkan pada setiap industri penerbitan dan percetakan? Kalau ya, jelaskan!
7. Penerimaan mahasiswa baru (PMB) selalu dilakukan PoliMedia tiap tahunnya. Coba anda buat tahapan PMB dan grafik diagram flow nya dari proses PMB tersebut!

Jawaban

1.      Area fungsional yang terdapat di perusahaan penerbitan dan percetakan, diantaranya:

·         Penjualan dan pemasaran: tugasnya antara lain mengatur distribusi media cetak ke masyarakat luas

·         Manufaktur/produksi: mengatur jalannya produksi naskah dari penulis/pengarang, baik dari tahap penyeleksian naskah, editing, hingga menentukan bahan dan harga sebuah buku.

·         Keuangan: mengelola alur keuangan yang berlangsung di perusahaan termasuk royalti dan pendapatan perusahaan

·         Akuntansi: merekam tiap transaksi yang terjadi di perusahaan (keluar/masuknya uang ke perusahaan)

2.      Sistem informasi yang dibutuhkan penerbitan dan percetakan:

·         Bidang Pemasaran: sistem informasi yang dibutuhkan antara lain perencanaan produk, perencanaan saluran distribusi, perkiraan penjualan, analisis pangsa pasar, analisis distribusi, dan lain-lain.

·         Bidang Produksi: SI yang dibutuhkan berupa perencanaan kebutuhan material, perencanaan tenaga kerja, perencanaan produksi, penjadwalan produksi, analisi produktifitas pekerja, pemanfaatan mesin, dan lain-lain.

·         Bidang Keuangan/Akuntansi: neraca, laporan laba/rugi, laporan arus kas, utang piutang, pajak, pemasukan dan pengeluaran, transaksi, dan lain-lain.

3.      Informasi yang dihasilkan dari sistem informasi tersebut adalah jadwal perencanaan suatu naskah (mulai dari penyeleksian hingga produksi), analisis pangsa pasar media cetak yang sedang hangat, analisis pendistribusian produk media cetak ke wilayah tertentu, anggaran belanja material, BEP mesin cetak/produksi, analisi keaktifan karyawan, laporan laba/rugi perusahaan, laporan arus kas, pajak perusahaan, dan tiap transaksi yang terjadi di perusahaan.

4.      Alur penerbitan/percetakan:

a)      Naskah oleh penulis/pengarang diterima oleh penerbit

b)      Penerbit menyerahkan ke bagian editorial untuk diseleksi

c)      Setelah ada kepastian ya/tidak-nya naskah tersebut, penulis/pengarang  dihubungi untuk kelanjutan produksi naskah dan penyerahan SPP (Surat Perjanjian Penerbit).

d)     Naskah diproduksi untuk diperiksa gaya bahasa, EYD, dan lain-lain, untuk kemudian didesain

e)      Naskah masuk ke bagian produksi dan jadilah dummy

f)       Dummy diserahkan ke percetakan untuk dicetak massal.

g)      Media cetak yang sudah jadi didistribusikan ke masyarakat luas (toko buku, langgangan, komunitas, perpustakaan, ekspor, dan lain-lain).

5.      Alur penerbitan/percetakan jika digambarkan oleh diagram alur:

1.       Pekerja Penerbit 2.       Alat-alat untuk mengolah naskah, dsb. 3.       Naskah-naskah yang masuk dari penulis

  

Proses mengolah data tersebut: 1.       Mengedit 2.       Mendesain, dll.

produk Penerbit yang tersebar di berbagai toko buku

6.      Jawabannya adalah YA. Karena bagaimanapun juga, proses yang terjadi pada penerbitan/percetakan memerlukan struktur dan manajemen yang terstruktur. Misalnya, perlu adanya penjadwalan produksi naskah agar tidak bentrok dengan naskah yang lain, atau perlunya anggaran belanja material agar mengetahui biaya yang kira-kira dikeluarkan untuk membeli peralatan cetak, perlu juga analisis keaktifan pekerja agar mengetahui kinerja pekerja per minggu/bulannya, dan lain-lain. Maka, sistem informasi pada manajemen ini amatlah penting, karena ia memberikan data dan perencanaan untuk melakukan kegiatan di perusahaan.

7.      Alur penerimaan mahasiswa baru di PoliMedia jalur UMPN mandiri:

a)      Calon mahasiswa mengisi form online dari link PoliMedia

b)      Calon mahasiswa mendapatkan kartu ujian UMPN mandiri

c)      Calon mahasiswa mengikuti ujian tertulis pada hari dan tanggal yang telah ditentukan

d)     Calon mahasiswa mendapatkan jawaban diterima/tidak lewat web dan SMS

e)      Jika diterima= mahasiswa menyerahkan berkas ke BAAK PoliMedia

f)       Mahasiswa mulai mengikuti rangkaian penerimaan mahasiswa baru (Psp2, LDK, POP, dan melalui Malam Inaugurasi)

g)      Mahasiswa mengikuti kegiatan belajar mengajar di PoliMedia

Mahasiswa PoliMedia Berkas-berkas Formulir Online

  

1.    Ujian tertulis 2.    Pengumpulan berkas 3.    PSP2, LDK Prodi, POP, dan Malam Inaugurasi

Calon mahasiswa menjadi mahasiswa penuh PoliMedia dan mengikuti kegiatan belajar mengajar di PoliMedia